個人資料保護法第 22、27 條、人民團體法第 3 條、行政程序法第 19 條規定參照，退休公務人員組織團體同時涉及多個目的事業主管機關不同 職掌權限涉及不同規範，各目的事業主管機關可共同訂定標準，分別就各 監督管理職掌範圍內輔導所管人民團體處理個人資料保護事項，又或採分 別訂定標準方式，惟標準宜具有一致性
法務部就「個人資料保護法第 2 條第 1 款、第 6 條第 1 項『犯罪 前科』之定義」、「蒐集、處理『刑案資訊系統』個人刑案資料部分」、 「將『刑案資訊系統』個人刑案資料提供予公務或非公務機關部分」、「 內政部函請提供政黨負責人刑事犯罪判刑紀錄之疑義部分」等之說明
行政機關對無管轄權限事項，未將案件移送於有管轄權機關，而對該事項 作成行政處分，應屬違法處分，且如未具行政程序法第 114 條第 1 項 得補正情形時，機關宜儘速於法定期間內依同法第 117 條規定，撤銷原 違法行政處分