行政處分理由之追補或更正，倘符合：1.未改變行政處分之本質及結果同 一性；2.須屬於裁判基準時已存在之理由；3.無礙當事人之攻擊防禦程序 保障權利；4.須由行政機關自行為理由之追補或更正，無違於行政程序法 規定者，即應允許於行政訴訟中為之。
行政處分之補記理由，係指書面行政處分未附理由，包括完全欠缺理由或 理由不完全之情形，乃用以治癒行政處分未附理由之形式要件瑕疵，此與 行政處分於形式上已記明理由，惟並不充分而於訴訟程序中就法律或事實 之觀點予以補充或變更，核屬不同之概念