新北市政府電子法規查詢系統

公文程式之類別如下：
一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時
    用之。
二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
六、其他公文。
前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電
子文件行之。

第 2  條  公文程式之類別如左：
          一  令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時
              用之。
          二  呈：對總統有所呈請或報告時用之。
          三  咨：總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。
          四  函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
          五  公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
          六  其他公文。
          前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳具或其他電
          子文件行之。

第 2  條  公文程式之類別如左：
          一  令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時
              用之。
          二  呈：對總統有所呈請或報告時用之。
          三  咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
          四  函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
          五  公告：對公眾有所宣布時用之。
          六  其他公文。
          前項各款之公文，除第五款外，必要時得以電報或代電行之。

第 3  條  機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
          一  蓋用機關印信，並由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
          二  不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
          三  僅蓋用機關印信。
          機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
          機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名，蓋職
          章，其效力與蓋用該機關印信之公文同。
          機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各
          機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。

第 2  條  公文程式之類別如左：
          一  令：公布法令、任免官員及上級機關對於所屬下級機關有所交辦或指
              示時用之。
          二  呈：下級機關對於上級機關有所呈請或報告時用之。
          三  咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
          四  函：同級機關或不相隸屬之機關有所洽辦或人民與機關間之申請與答
              復時用之。
          五  公告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。
          六  其他公文。
          前項各款之公文，除第五款外，必要時得以電報或代電行之。

第 3  條  機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
          一  蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
          二  不蓋用機關印信，僅由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
          三  僅蓋用機關印信。
          機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
          機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名，蓋職
          章，其效力與蓋用該機關印信之公文同。
          機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各
          機關依其實際業務自行擬訂，呈經上級機關核定之。

第 1  條  稱公文者，謂處理公務之文書，其程式除法律別有規定外，依本條例之規
          定。

第 2  條  公文程式之類別如左：
          一  令：公布法令、任免官吏及上級機關對於所屬下級機關有所訓飭或指
              示時用之。
          二  咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
          三  函：同級機關或不相隸屬之機關有所洽辦通報或答復時用之。
          四  公告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。
          五  通知：機關對於人民有所通知或答復時用之。
          六  呈：下級機關對於上級機關有所呈請或報告時用之。
          七  申請書：人民對於機關有所聲請或陳述時用之。
          前項各款之公文，除第四款外，必要時得以電或代電行之。

第 3  條  機關公文，應蓋用機關印信並由機關首長署名蓋章 (官章或私章) 或蓋簽
          字章，其依法應副署者，由副署人副署之。
          機關印信因損壞遺失或一時不能使用而公文急待送發時，得暫借蓋其他機
          關印信。

第 4  條  機關首長出缺由代理人代理首長職務時。其機關公文應由代理人署名。
          機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文除署首長
          姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜姓名於後，並加註「代行
          」二字。

第 5  條  人民申請書，應署名蓋章，並註明性別年齡職業及住址。

第 6  條  公文應記明國曆年、月、日。
          機關公文，應記明發文字號。

第 7  條  公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表各種圖表或附件譯文得採由左而
          右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。

第 8  條  公文除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民，收受副本者應視副
          本之內容為適當之處理。

第 9  條  公文文字應簡淺明確，並應加具標點符號。

第 10 條  本條例自公布日施行。

第 1  條  凡稱公文者，謂處理公務之文書，其程式依本條例之規定。

第 2  條  公文之類別如左：
          一、令：公布法令任免官吏及有所指揮時用之。
          二、訓令：上級機關對於所屬下級機關，有所諭飭或差委時用之。
          三、指令：上級機關對於所屬下級機關，因呈請而有所指示時用之。
          四、佈告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。
              以上屬於國民政府經國務會議議決者，由主席及五院院長署名，蓋用
              國民政府之印，其例行之訓令指令由主席署名，蓋用國民政府之印，
              屬於其他機關者，由各該機關之長官或主席或常務委員署名，蓋用各
              該機關之印。
          五、任命狀：任命官吏時用之。
          　  甲、特任官及簡任官任命狀，由國民政府主席及五院院長署名，蓋用
                  國民政府之印。
          　  乙、薦任官任命狀由國民政府主席及主管院院長署名，蓋用國民政府
                  之印。
          　  丙、委任官任命狀由各該機關長官署名蓋用各該機關之印。
          六、呈：五院對於國民政府或各院所組織之機關對於各該院及其他下級機
              關對於直轄上級機關或人民對於公署有所陳請時用之。
          七、咨：同級機關公文往復時用之。
          八、公函：不相隸屬之機關公文往復時用之。
          九、批：各機關對於人民陳請事項分別准駁時用之。

第 3  條  五院對於各省政府及其所屬機關之公文，以令行之。

第 4  條  公文應記明年月日並由負責者署名蓋章。

第 5  條  政府發佈之公文，除密件外，應於國民政府公報公佈之。

第 6  條  本條例自公布日施行。