三、招標文件書圖之編審規定如下：（一）各機關辦理逾公告金額十分之一之採購，應編列採購預算書圖；公 告金額十分之一以下採購預算書圖之編列，由各機關自行決定。採 購預算書圖，除本規範另有規定外，應經審查後始得據以辦理採購 。（二）辦理如道路路面養護及改善、路燈維護及新設、道路橋梁及附屬設 施改善、花草、樹木之維護或違章建築拆除等開口契約採最低標決 標者，應依政府採購法（以下簡稱採購法）施行細則第六十四條之 一規定，於招標文件載明履約期間預估需求數量，招標標的在二項 以上而未採分項決標者，並應以各項單價及其預估需求數量之乘積 加總計算，決定最低標，不得以單價和決標方式辦理。（三）前款之採購，宜預估各採購項目之數量，以編列預算書之總採購額 度，其契約價金之給付，依實際施作或供應之項目及數量結算，辦 理採購。必要時，得於招標公告及招標文件中載明後續擴充之金額 額度，以免因預估數量不足而造成契約價金不足支應之情形。（四）辦理例行性或連續性之採購（如道路路面養護及改善、路燈維護及 新設、道路橋梁及附屬設施改善、花草、樹木、資訊軟硬體之維護 、違章建築拆除、月刊印製或保全等），為利年度預算銜接，建議 於招標文件及招標公告載明後續擴充之期間以三個月為限且廠商同 意配合辦理，並載明以原契約條件及價金續約核算付款。（五）屬公告金額以上之工程採購，且須架設圍籬者，應依本府函頒之新 北市公共工程固定式圍籬綠美化推動計畫辦理，所需相關預算經費 ，由工程主辦機關編列之。（六）各機關應依個案特性及實際需要，於招標文件載明履約期間廠商應 辦理之保險及其承保範圍、附加保險或條款及其他必要之相關事項 ，並按市場行情覈實編列保險費。必要時，得依行政院公共工程委 員會（以下簡稱工程會）訂頒之「機關辦理保險事項檢核表」辦理 檢核。（七）費用編列應行留意事項如下： 1、編列預算單價時，得參考工程會依採購法第十一條規定建立之價 格資料庫。 2、間接工程費及品管費用之編列，請參照新北市政府所屬各機關間 接工程費用編列原則。 3、工程管理費之編列，請依新北市政府所屬機關工程管理費及工作 費編列支用要點規定辦理。 4、空氣污染防制費之編列，請依營建工程空氣污染防制費收費費率 規定。並請注意空氣污染防制費收費辦法第二十一條免繳納前開 費用之規定。 5、各機關辦理新建工程，個案類型其屬本府已訂有工程造價編列標 準者，應確實照辦；未訂有標準者，應本撙節原則核實編列。辦 理預算書圖審查時，所編列之工程經費不得逾各該工程總預算數 額。但基於個案特殊需要所必須，其經權責機關核准且已籌妥財 源者，不在此限。（八）各機關辦理採購，其招標文件依採購法第六十五條訂有得標廠商應 自行履行契約之主要部分者，應注意其與投標廠商資格之關聯性， 避免得標廠商不具備該主要部分之履約資格及能力或僅有特定廠商 符合資格，而造成不公平限制競爭之情形。（九）機關辦理工程採購，依採購法第二十二條第一項第七款辦理之後續 擴充金額，除有特殊情形外，其上限如下： 1、屬開口契約者，不逾原工程招標預算金額之二倍。 2、其餘工程契約，不逾原工程招標預算金額。（十）前款特殊情形，指基於公共利益、採購效益、個案特性及實際需要 等因素，有逾前款規定之必要者。屬查核金額以上者，應逐案報府 核准；屬未達查核金額者，應經上級機關逐案核准。其後續擴充金 額，不得有明顯過長、過大，顯不合理情事。（十一）機關辦理工程，應納入節能減碳作為，並編列相關預算經費。但 屬整修、維護、拆除、疏濬、結構補強或開口契約工程者，不在 此限。 本規範所稱開口契約係指在一定期間內，以一定金額或數量為上限之 採購，依契約單價及實際施作或供應之數量結算，由機關視實際需要 隨時通知得標廠商履約之契約。
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