九十六、各機關印信與公文電子交換所需章戳，應依印信條例、印信製發
啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法及機關公文電子交換作業辦法
等有關規定辦理，其餘因處理文書需要章戳，得依照下列規定自
行刻製（章戳格式如附件三十），分交有關單位或人員妥善使用
：
（一）條戳：木質或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷字或宋體
字，由左至右刻製機關（單位）全銜。於書函、開會通知單、
會勘通知單、移文單、建議單、通知單、催辦單等對外行文時
用之。
（二）簽字章：木質或用橡皮刻製，依機關首長、副首長及幕僚長等
之簽名由左至右刻製，對外行文時用之。
（三）鋼印：鋼製、圓形，由左至右刻鑄機關全銜（並得刻鑄機關全
銜之英文名稱），其圓周直徑以不超過五公分為限，於職員證
、證書、證券等證明文件上用之。
（四）案奉核定章、代為決行章：用橡皮刻製，正方形，用正楷字由
左至右刻製「案奉核定」、「代為決行」字樣，於代判、代決
文稿時用之。
（五）校對章：角質為原則，用篆字、隸書或正楷字，由左至右刻製
機關全銜或簡稱，並加「校對章」字樣，於文書改正時用之。
（六）騎縫章：款式與校對章同，並加「騎縫章」字樣，於公文、附
件或契約書等黏連處用之。
（七）附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，於公文之附
件上蓋用之。
（八）收件章：用橡皮刻製，由左至右刻製機關全銜，並加「收件章
」字樣，附日期及時間，於收受文件時用之。
（九）電子文件章：由左至右，於收發電子文件時蓋用之。
（十）傳真收文章：用橡皮刻製，由左至右刻製機關全銜，並加「傳
真收文章」字樣，註明收受之年月日時分及頁數，於收受傳真
公文時用之。
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