八十五、機密文書保管應注意事項如下：
（一）機密文書應保存於辦公處所；其有攜離必要者，須經機關首長
或其授權之主管人員核准。
（二）機密文書應存放於保險箱或其他具安全防護功能之金屬箱櫃，
並裝置密鎖。
（三）保管機密文書人員調離職務時，應將所保管之機密文書，逐項
列冊點交機關首長指定之人員或檔案管理單位主管。
（四）各機關對於機密文書之處理，應指定專人會同檔案、資訊、通
信、政風等業務承辦人員，實施查核。
（五）承辦人員發現承辦或保管之機密文書已洩漏、遺失或判斷可能
洩漏、遺失時，應即報告所屬主管查明處理。
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