六十五、減少文書數量應注意事項如下：
（一）各級機關本於其職掌範圍規定處理之事項，除法令規定及性質
重要者外，無須報備。
（二）無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查
。
（三）屬公告周知之文書，應於電子公布欄公布，並得刊載於公報、
公告或其他公務性刊物，以代替行文，下級機關應即照辦，無
須逐級函轉。
（四）同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以便簽行
之，或將原文影印分送會簽，並儘量利用電子方式處理。
（五）各機關自其他機關電子公布欄所擷取之資訊，可直接利用機關
內部網路轉登或辦理，無須另外行文。
（六）副本如僅為通知性質，亦無其他意見者，得逕行簽擬存查，無
須行文答復。
（七）內容簡單無須書面行文者，得以電話接洽。
（八）機關團體首長到任就職，地址、電話變動、年度發文代字號，
或其他一般性通報周知事項，應登載電子公布欄。
（九）上級交下級核議之文件，得將原件發交下級機關，下級機關應
即於原件上簽註意見送還。
（十）凡造送各種報表，除必須備文附送者外，一律由主辦單位逕行
送發。
（十一）屬機關內部通報性質之公文，得以登載機關內部電子公布欄
或電子傳遞方式告知；其採電子傳遞方式者，須確認相關收
受人員能獲知該項訊息。
（十二）上級機關公報或通訊刊載之文件，下級機關應即照辦，無須
逐級函轉。如須行文催辦，只錄該案所登公報或通訊之期數
、頁數、發文日期、字號及主旨，以便檢查。
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