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六十、編號、登錄應注意事項如下： （一）發文人員對待發之公文，應詳加檢查核對，如有漏蓋印信、附件 不齊全或受文單位不符者，應分別退還補辦。 （二）待發之文件，應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期；發 文日期應與發文登錄日期一致；原稿之發文日期欄位應由發文人 員加蓋發文日期章戳。如係機密文書或具時效性之文件，應予標 明。 （三）機密文書應由機關首長指定之人員處理，並於登記案由欄內註明 密不錄由，或以代碼、代名表示。