四十九、填列稿面項目應注意事項如下：
（一）「文別」：按照公文程式條例之類別及有關規定填列。
（二）「地址」：填列承辦單位所在地之郵遞區號及地址（填至樓層
為原則）。
（三）「速別」：係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性
質，填列「最速件」、「速件」或「普通件」。如為限期公文
，則不必填列。
（四）「密等及解密條件或保密期限」：密等填「絕對機密」、「極
機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括
弧註記。如非機密文書，則不必填列。
（五）「附件」：
1、應註明附送給正本受文者之附件名稱及數量，無附件則不須
填列；已於文內敘明附件名稱及數量者，得於附件欄註記「
如主旨」、「如說明一」等有關字樣。但不得註記「如文」
等空泛不實之字詞。
2、發文附件未隨公文送出者，應於附件欄之附件名稱及數量右
側註明「（附件另送）」，並於遞送附件時註明原發文字號
。
3、如需附送副本受文者，應於「副本」項內之受文者名稱右側
註明「含附件」或「含○○附件」。
4、附送正副本受文者之附件不同者，應於文內分別敘明附件名
稱及數量。
（六）「正本」或「副本」：
1、應分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其採郵遞
發文者，應詳列郵遞地址。
2、副本使用時機：
（1）受理之案件，主體機關或通案分行之機關用正本，其餘有
關聯或預計將有同樣詢問之機關用副本。
（2）對於一時未能函復之來文，需向其他機關查詢者，得將查
詢公文副知來文機關。
（3）移文案件，應將移文單副知來文者。
（4）因緊急情況越級行文時，應以副本抄送其直屬上級或下級
機關。
（5）副本除知會外，尚需收受副本機關處理者，應於文內加敘
請就某一事項予以處理之字樣。
（七）「承辦單位」：由承辦人員於適當位置加蓋職名章，並註明辦
稿之月日時分。
（八）「檔號」及「保存年限」：依照各機關檔案分類及保存年限區
分表之規定，於稿面右上角填列。
（九）下列特殊處理事項，由承辦人員於稿面相關位置處註明：
1、刊（登）載公報、出版品或電子公布欄；電子公布欄須加註
登載期限。
2、出版品或公告，註明出版品名稱、位置、字體大小、日期或
揭示地點。
3、具時效性之文件，應指明發出或送達時間。
4、會銜稿件，書明各會銜機關抽存之份數。
5、指定送達之方式，其應以電子文件行之者，並應按公文內容
、性質，選取電子交換方式。
6、指定公文收受人員或拆封之人員。
7、為提升公務溝通效率，承辦人員應於文稿中述明聯絡方式。
8、其他：如公文自領、附件用印、分址分文等。
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