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十一、申請人進行檔案應用時，應由機關業務單位承辦人員陪同，並遵守 下列事項： （一）應保持檔案之完整，且不得污損、破壞或變更檔案內容。 （二）未經許可，不得擅自將檔案之全部或一部攜離檔案閱覽處所。 （三）禁止飲食、吸菸或大聲喧嘩。 （四）不得破壞環境整潔。 （五）抄錄檔案應使用鉛筆，不得使用原子筆等易污損檔案之工具。 （六）可攜式媒體非經機關許可不得使用。 （七）未經許可，禁止擅自接用電源、連接機關電腦或網路系統。 （八）妥慎使用機關提供檔案應用之物品或設備，不得破壞。