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四、陳述意見之聽取，由主任委員指定委員偕同承辦人員於指定場所為之 ，或於委員會議中由全體委員聽取。必要時，得通知原處分機關派員 到場；承辦人員應製作紀錄，記載陳述意見之日期、時間、地點、出 列席人員及陳述意見摘要等事項，檢附於訴願卷宗。 言詞辯論於委員會議舉行，由主席指揮之，原處分機關應指派熟悉案 情及有關法制人員參加，不得無故缺席。承辦人員應製作言詞辯論要 旨筆錄，編為審議紀錄之附件。