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三十一、各機關辦理採購案件時，除檔案法令另有規定外，應依下列規定
        辦理採購檔案管理：
    （一）招標、決標、訂約及其前置作業、型錄、送審及核定資料、專
          案執行成果（例：監工日誌、施工圖說、圖畫、照片、錄影存
          證等）、後續檢討或機關內部之簽陳文件等，視實際執行結果
          ，予以保存。
    （二）應將前款之文件，以一案一卷方式辦理保存。
    （三）應依時間之先後順序，將文件歸檔。
    （四）請以採購案號作為檔號。