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三、各機關派遣出差人員，應以需派員前往實地洽辦者為限，可用電話、 傳真、電子郵件或文書等聯繫解決者，不得派員出差。 各機關員工申請出差應填寫出差請示單，並附具相關文件，詳敘具體 事由、出差地點，並註明出差日（時）數，事先陳經核准後始得辦理 ，除天災或其他不可歸責之事由延後完成工作等情形外，應於核准之 期程內往返。