新北市政府電子法規查詢系統

本辦法依國民教育法第三十一條第三項規定訂定之。

本辦法之主管機關為新北市政府（以下簡稱本府），執行機關為本府教育
局（以下簡稱本局）。

新北市（以下簡稱本市）公私立國民小學及國民中學（以下簡稱學校）學
生於入學時取得學籍；學校於學生轉出或轉入時移轉學籍，於中輟學生逾
學齡時撤銷學籍。
同一學生不得同時擁有二個以上學籍。
學校進修部學生學籍管理，由本府另定之。

符合本市特殊需求學生就學安置計畫之保護個案，得經本局核准後，以不
移轉學籍或戶籍之方式，予以緊急安置至原因消滅時為止。

學生入學時，學校應詳細登載學生資料，轉入時亦同。
學校應依下列規定編定學生學號：
一、學生學號依年度別，以學籍管理及資料處理便利為原則編定。
二、學生於同一學校就學期間，應使用同一學號，不得變更或與其他學生
    重複。
三、轉入學生之學號，應銜接同年級學生學號之末號接續編定；轉出學生
    再轉回同一學校就讀者，應使用原編定之學號。
四、中輟學生復學，應使用原編定之學號。
學校應隨時更新學生學籍資料，發現有錯誤者，應予更正。

學生轉學時，其學籍資料應依下列規定辦理：
一、轉出學校應出具轉學證明書，交由家長持往轉入學校報到。
二、轉入學校應於學生報到後，將回報單寄回轉出學校。
三、轉出學校接獲回報單後，應將學生學籍資料移轉至轉入學校，不得交
    由家長代為轉送。
四、學校於學生轉學時，應辦理學籍異動作業。

學生赴國外或大陸地區就學時，應辦理轉出；其學籍資料由原就讀學校保
留。

經本府核准辦理非學校型態實驗教育之學生，其學籍資料應由原學區學校
或本府指定學校保留並登錄。

畢（修）業證書由學校自行驗（套）印，免送本局驗印。
畢（修）業證書因遺失、破爛、污損或其他原因致不堪使用者，得向原就
讀學校申請畢（修）業證明書，由學校自行印製核發，並應註記核發日期
及文號。
前項申請應檢附身分證或戶口名簿。委託他人代辦者，應另附受託人身分
證及委託書。

學生或畢（修）業生申請更正學籍資料，應由當事人檢附相關證明文件，
向原就讀學校辦理。
前項當事人為未成年者，應由法定代理人辦理之。

學生學籍資料，除因學校實施教學或輔導學生之必要使用外，非依法規不
得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。
法定代理人向學校申請查閱學生學籍資料，應依相關法規辦理。

學校應永久保存學生學籍之書面或電子資料，並指派專人妥慎保管及列入
移交，電子資料應另製備份。如有遺失、毀損或洩漏學生個人資料者，依
相關法規辦理。
前項學籍資料之遺失或毀損，應即報本局備查，並儘速重建。

學校有合併或停辦之情形者，應主動將學生學籍資料移轉至合併後存續或
本府指定學校。

本辦法自發布日施行。
本辦法中華民國一百十四年八月二十七日修正條文，自中華民國一百十四
年八月一日施行。