|
1 |
一、新北市政府（以下簡稱本府）為管理里幹事服勤，並評量其工作績效
，特訂定本要點。
|
|
2 |
二、里幹事之配置得由區長視各里戶數多寡、面積大小、交通狀況、業務
繁簡等情況，統籌適當調配。
|
|
3 |
三、里幹事由區公所民政（民政災防）課課長承區長之命指揮監督之，並
受配屬里長之督導，辦理里一切公務。
|
|
4 |
四、里幹事應接受各項與業務執行相關之必要講習課程，新進里幹事由區
公所施予業務講習或個別輔導。
里幹事應隨時與區公所有關課、室聯繫，參與各項業務講習，熟悉相
關法令，瞭解任務概況，並與有關機關及學校加強工作協調，共同解
決里民困難。
本府民政局（以下簡稱民政局）或區公所應每年定期對里幹事舉辦法
令及實務講習，並測驗之。
|
|
5 |
五、里幹事服勤規定如下：
（一）上午在區公所辦公，應按區公所規定打上班卡及離所時打卡；下午
如至里辦公處服勤，得免打區公所上班卡，直接至里辦公處簽到後
服勤，惟里辦公處距離區公所五公里內者，下班時應回所打下班卡
，倘若里幹事下午至里辦公處服務時間，未滿應有之上班時數且未
返回區公所辦公者，須依本府及所屬各機關實施彈性辦公出勤管理
要點規定辦理請假作業。
（二）里幹事兼二里以上者，應分配適當之時間於各里服勤，每里每週至
少需服勤一次。
（三）區公所得視業務需要調整里幹事服勤時段，但應告知里長並周知里
民。
（四）里辦公處應備里幹事服勤簽到、簽退及公出登記簿，里幹事在服勤
時間內，因公外出時，應予登記。
（五）下里服勤之里幹事簽到、簽退及公出登記應親自辦理，簽到資料應
每月送回區公所彙整，如有虛偽情事，應予懲處；遲到、早退未辦
理請假手續者，即應視為曠職。
（六）下里服勤之里幹事，應由區公所隨時派員巡迴督導考核，並作成督
導評量報告表，以便隨時查考。
|
|
6 |
六、里幹事除辦理新北市里幹事工作項目表（附表一）規定之工作項目外
，亦得由區公所視實際需要，分派兼辦其他業務。
前項工作項目表，由民政局依實際需求檢討修訂之。
|
|
7 |
七、里幹事應依下列規定實施家戶訪問：
（一）對里內鄰長，每半年至少各分別訪問一次。
（二）對里內低收入戶、獨居老人及對受指定之個人、家戶或地區，每半
年至少各分別訪問一次。
（三）遇有急難救助或災害時，應即時訪問救助對象或受災戶，並向區公
所回報。
（四）里幹事應隨時彙集民間資訊，主動訪查民意及瞭解里鄰動態，並適
時反映輿情，如有特殊善行或貧困、遭遇重大災害者，應作成訪問
調查表，列為資料管理，供作本府為民服務之參考。
（五）第一款至第四款所定訪問之績效，應列為里幹事年度工作評量之依
據。
|
|
8 |
八、里辦公處文書：
（一）里辦公處文書應由里幹事備簿冊編號登記或以電腦處理，經里長核
閱後，按序裝訂保管。
（二）必備簿冊：
1、里辦公處財產登記簿。
2、里鄰長名冊。
3、戶長名冊。
上開戶長名冊僅限執行公務需要使用，並應妥善保管不得逾越相關
使用規範，並應於年度終了時，繳回區公所集中銷毀。
（三）必備資料：
1、里行政區域圖。
2、里辦公處證明事項。
3、里服務法令資料。
（四）區公所各課、室需交里幹事辦理之事項，應以送會方式或送交區公
所民政（民政災防）課統籌辦理；區公所轉達至里辦公處之公文，
以電子傳遞為原則。
（五）前款所定里辦公處實施公文電子傳遞，由里幹事負責推動，其執行
績效列為里幹事年度工作評量之參考。
|
|
9 |
九、里幹事工作會報：
（一）區公所每月至少召開里幹事工作會報一次，並得與里長、社工員聯
繫會報合併舉行。
（二）里幹事工作會報由區長主持，全體里幹事出席，各課、室派員列席
。
（三）里幹事工作會報程序如下：
1、主席報告。
2、報告上次會報主席裁（指）示事項執行情形。
3、各課、室工作報告。
4、工作檢討及疑難問題解答與協調。
5、專題演講、法令與實務講解、表彰事項或里幹事服務心得報告。
6、轉達重點工作及上級指示事項。
7、主席裁（指）示及結論。
（四）里幹事參加前款工作會報應將會報情形報告里長。
|
|
10 |
十、里幹事之督導，依下列規定辦理：
（一）區公所對里幹事工作，平時督導分工如下：
1、業務及勤惰督導，由民政（民政災防）課課長主辦，有關業務主
管會辦，並依實際需要隨時對下列事項實施抽查，並於里幹事工
作會報提報：
（1）市政、區政執行情形之查察。
（2）資料簿冊記載情形之查察。
（3）里長對里幹事之考評情形。
（4）里鄰工作會報執行情形。
（5）家戶訪問執行情形之查察。
（6）區公所里鄰網站資訊更新之查察。
（7）各項通知單及市政宣導資料送達情形之查察。
（8）例行業務及交辦業務之督導情形。
（9）其他交辦事項執行情形之查察。
2、里幹事之服勤由里長隨時督導，里長對里幹事勤惰、品德及工作
效率，應向區公所提出建議。
3、區公所民政（民政災防）課課長執行里幹事督導時，對未依規定
到里服勤之里幹事，依相關人事規定辦理，並繼續抽查至改善為
止；經連續抽查二次未依規定到里服勤之里幹事，專案簽報懲處
。
4、區長或區長指派之專人每月應至少督導一次，如發覺里幹事服務
不力者除應予以議處外，其有情節重大且疏於處理者，各層級主
管有關人員並應受檢討議處。
5、品德生活督導，由區公所民政（民政災防）課主辦、政風室會辦
。
6、里經費處理之督導及審核，由區公所會計室辦理。
（二）民政局：不定期派員抽查區公所督導里幹事服勤情形，必要時得至
里辦公處及里內實地查訪。經抽查發現之待改善事項應即通知區公
所查處及改善。
|
|
11 |
十一、里幹事之平時工作績效評量，依下列規定辦理：
（一）里長督導工作績效評量表於區公所每次辦理里幹事平時工作績效
評量時，送交區公所參辦。
（二）區公所各課、室主管就里幹事執行業務之情形，於每月里幹事工
作會報提報，並作為年終考績之依據。
（三）區公所對里幹事工作項目應嚴予督導核實考查，里幹事有特殊優
劣事蹟者，應及時予以獎懲，並提出改進意見。
|
|
12 |
十二、區公所應於每年二月底前由副區長（主任秘書、烏來區公所秘書召
集民政（民政災防）課、社會（社會人文）課、役政災防課等各相
關業務主管組成工作績效評量小組，評量里幹事平時工作績效；工
作績效評量小組辦理評量時，得請相關業務人員出席相關會議或參
與工作績效評量。
前項里幹事平時工作績效評量內容（附表二）及成績計算標準說明
（附表二之一）如下：
（一）工作執行績效占百分之九十，評量項目如下：
1、區長或區長指派之專人不定期督導占百分之十。
2、民政課長不定期督導占百分之十九。
3、各相關業務主管交辦業務執行情形評量評鑑占百分之二十五。
4、兼辦業務、為民服務、里鄰訊息反映及市政、區政具特殊貢獻
者占百分之二十五。
5、里辦公處文件資料之建立、整理、更新及推動實施公文電子傳
遞情形占百分之五。
6、里長督導評比占百分之六。
（二）電腦操作、法令與實務講習及測驗等占百分之十。
|
|
13 |
十三、區公所里幹事平時工作績效評量評分等級如下：
（一）Ａ等：里幹事工作績效評量總分九十分以上者。
（二）Ｂ等：里幹事工作績效評量總分八十分以上，未滿九十分者。
（三）Ｃ等：里幹事工作績效評量總分未滿八十分者。
前項評分等級列C等者，列入年終考績之參考。
|
|
14 |
十四、里幹事有下列各款情形者，得由公所記嘉獎一次至二次：
（一）平時工作績效評量評分等級，列Ａ等者。
（二）擔任里幹事職務，對里工作有積極表現著有實績者或對里業務之
推展，具成效且有優良具體事蹟者。
里幹事有前項各款情形之一者，且服務年資累積滿一年以上者，得
列入區公所評選為績優民政人員報本府表揚候選人。
|
|
15 |
十五、區公所每年應依里幹事平時工作績效評量，檢討里幹事應否調任其
他職務及作為辦理年終考績之重要參考依據。
區公所得依里幹事服務實況及年資等，視實際需要辦理輪調作業。
|
|
16 |
十六、里幹事不得就其職務及遷調為關說或請託，違反者，區公所得依本
府及所屬機關學校公務人員遷調要點規定調任之。
|
|
17 |
十七、本要點所需書表格式，由民政局定之。
|